Från dokument till digital portal

Så skapade VA SYD en gemensam plattform för effektiv informationshantering

För att samla, strukturera och sprida krav och anvisningar för informationshantering har VA SYD utvecklat en digital kravportal. Portalen gör det möjligt att arbeta mer enhetligt och ger bättre tillgång till rätt information i rätt tid, tack vare funktioner som sökbarhet, spårbarhet och versionshantering.

VA SYD ansvarar för ett komplext nätverk av anläggningar där kraven på funktion, beteckning och säkerhet är höga och ständigt utvecklas. Inte minst genom digitalisering. För att lyckas är det avgörande att kunna samverka effektivt, både internt och med projektörer, entreprenörer och leverantörer. Tidigare var kraven utspridda i olika dokument vilket gjorde det svårt att både tillämpa och verifiera dem.

För att samla kraven har VA SYD etablerat en särskild BIM & GIS-enhet med ansvar för utveckling och förvaltning av informationsleveranser. Organisationen har anslutit sig till Praxi (tidigare Nationella Riktlinjer) och byggt upp en digital kravportal.

Kraven i portalen följer Praxi och omfattar bland annat leveransspecifikationer, principer och värdelistor för filnamn. Referensbeteckningar hanteras enligt standarden IEC 81346 med tabeller via CoClass API.

Kravportalen lanserades i augusti 2025 och används redan i utbildningar och pilotprojekt. Den digitala lösningen samlar alla krav på ett och samma ställe, gör dem lättare att hitta och säkerställer att alltid den senaste versionen används.

Kravportalen gör att VA SYD får ordning på både befintlig och framtida information genom att samla allt på en gemensam plats, säger Maria Thulin, projektledare för Teknisk informationshantering.

Med den nya portalen minskar tiden för att hitta rätt krav samtidigt som efterlevnaden kan öka. Risken att gamla eller inaktuella krav används reduceras kraftigt.

En utvecklingsplan för portalen är framtagen och fler krav och anvisningar kommer successivt att publiceras. Tack vare versionshanteringen på bokstavsnivå blir det tydligt hur kraven utvecklas över tid.

Parallellt utvecklas även en separat portal inom investeringsprogrammet MAXIMA, där programspecifika krav samlas. MAXIMA:s komplexitet skapar nya frågeställningar kring exempelvis objekthantering och egenskaper. Dessa samordnas och synkroniseras med VA SYD:s centrala kravställning, något som underlättas av den infopack-teknik som både Praxi och kravportalen bygger på.

Här kan du kika in i VA SYD:s kravportal