Byggnader och anläggningar ska förvaltas under många decennier. Trots det saknar många fastighetsägare idag korrekt och tillgänglig information för att utveckla och förvalta sina tillgångar över tid. Information kan gå förlorad i övergången från projekt till förvaltning, ligga utspridd i olika system eller vara svår att hålla uppdaterad.
Det innebär två grundläggande utmaningar; hur säkerställer fastighetsägaren rätt kravställning i sin beställarroll, och hur ser vi till att rätt information följer med från projekt till förvaltning?
För att möta dessa utmaningar driver BIM Alliance ett initiativ för att tillsammans med branschen utveckla gemensamma arbetssätt och branschpraxis för kravställning av strukturerad digital information.
– Vi ser att fastighetsägarna brottas med många av samma frågor, trots att organisationer och systemlandskap ser olika ut. Det finns mycket att vinna på att enas om gemensamma arbetssätt för kravställning och vilken information som behöver följa med från projekt till förvaltning, säger Marie Ling-Vannerus, processledare för initiativet på BIM Alliance.
Gemensamma utmaningar blev startpunkten
Initiativet tog form under hösten 2025 när BIM Alliance samlade ett antal större fastighetsägare kring gemensamma utmaningar inom digitalisering och informationshantering. De medlemmar som gått in i satsningen finansierar delar av utvecklingsarbetet och bidrar med erfarenheter och behov från sina verksamheter.
Trots olika organisationer och systemlandskap återkom samma frågor. Hur får vi över information från projekt till förvaltning på ett kvalitetssäkrat sätt? Hur undviker vi informationssilos? Hur skapar vi en sammanhängande IT-miljö där rätt information finns i rätt system? Och vilka standarder, strukturer och vägledningar kan branschen använda gemensamt?
Frågorna är högst konkreta i fastighetsägarnas vardag. Tillförlitlig information behövs för allt från drift och underhåll, energianalyser och hållbarhetsrapportering till myndighetskrav, uthyrning och kunddialog. En stabil informationsgrund är också en förutsättning för att kunna dra nytta av AI, IoT och digitala tvillingar.
Parallellt är stora delar av fastighetsbeståndet redan byggt. Information kan saknas, vara inaktuell eller finnas utspridd i flera olika system.
– Fastighetsbolagen avsätter medel för att bygga upp information i projekt, men inte alltid för att hantera och utveckla informationen i förvaltningen. Där finns en viktig förändringsresa framför oss, säger Lars Lidén, projektledare på BIM Alliance.
Fastighetsägare och systemleverantörer runt samma bord
En viktig del i arbetet är att få med olika perspektiv från branschen. I maj samlade BIM Alliance därför fastighetsägare och systemleverantörer till ett rundabordssamtal. Representanter från Castellum, Vasakronan, Jernhusen, Akademiska Hus, Skandia Fastigheter och Region Gävleborg mötte leverantörer som Dalux, Vitec, Twinfinity, dRofus, Property PLM, SWG och LEB.
Samtalet kretsade kring hur branschen kan skapa en mer sammanhängande IT-miljö där relevant och korrekt information finns tillgänglig i rätt systemstöd. En tydlig slutsats var att utmaningen inte enbart handlar om teknik.
Fastighetsägare behöver vara tydliga beställare av den digitala information som verksamheten behöver och ta ett större ägandeskap över sin data. Systemleverantörerna behöver förstå fastighetsägarnas verksamhetsprocesser och behov för att kunna erbjuda rätt stöd.
– Det krävs digitala strategier och datadrivna arbetssätt. Fastighetsägare behöver ha en förankrad digital strategi med fokus på tydlig IT-arkitektur, öppna protokoll, affärsnytta och skalbarhet. Enda sättet att uppnå det är att se till egna förutsättningar och behov samt ta ett fullt ägandeskap, säger Lars Lidén.
Från gemensamma behov till branschpraxis
Arbetet fortsätter under hösten med att fördjupa de frågor som identifierats och utveckla lösningar och arbetssätt tillsammans med branschens aktörer. Referensgrupper blir en viktig del för att fånga upp fler erfarenheter och perspektiv.
En viktig fråga framåt är hur förvaltningens behov kan komma in tidigare i projekten, så att rätt information efterfrågas, skapas och kvalitetssäkras från början. Därför kommer även entreprenörsledet att involveras i fortsatta diskussioner.
Målbilden är att utvecklingsarbetet ska resultera i en konkret branschpraxis som görs tillgänglig genom BIM Alliance webbportal Praxi. Arbetet tar bland annat utgångspunkt i ISO 19650 och informationskraven OIR (Organizational Information Requirements) och AIR (Asset Information Requirements).
Är du medlem i BIM Alliance och vill bidra med erfarenheter och perspektiv? Under hösten finns möjlighet att delta i referensgrupper kopplade till arbetet. Kontakta Marie Ling-Vannerus på Marie.Ling-Vannerus@bimalliance.se för att anmäla intresse.